مراحل و اسناد مورد نياز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سوریه به شرح ذیل میباشند:
۱- وکالت به یک وکیل سوریه ای به منظور پیگری امور مربوط به ثبت شرکت با مسئولیت محدود گشايش حساب بانكی و ديگر امور محوله از طرف موکلین يا شرکای آن شرکت. وکالتنامه می تواند به هر زبانی تنظیم گردد اما هنگامی که به سوريه می رسد بايد به عربی ترجمه گردد. به دلیل اينكه مترجمان رسمی در سوريه تنها از زبانهای انگلیسی و فرانسه به عربی ترجمه می نمايند، بهتر است وکالتنامه به يكی از زبانهای عربی، انگلیسی و يا فرانسه تنظیم گردد. همچنین وکالتنامه می بايست به تأيید محضری نیز برسد.
الف) اگر وکالتنامه در سوريه به تأيید محضری برسد (در صورتی که موکل شخصاً در سوريه حاضر باشد)، وکالتنامه بلافاصله قابل استفاده خواهد بود.
ب) اگر وکالتنامه در ايران امضا شده و به تأيید محضری رسیده باشد، تنها پس از تصديق کنسولگری سفارت سوريه در تهران و با تأيید سازمان های امنیتی سوريه، قابل استفاده در اين کشور خواهد بود. لازم است تا اين وکالتنامه در دفاتر ثبت اسناد رسمی ايران به ثبت رسیده و پس از ترجمه به زبان عربی توسط دفاتر ترجمه رسمی و تأيید وزارت امور خارجه ج.ا.ايران، نهايتاً به تأيید بخش کنسولی سفارت جمهوری عربی سوريه در تهران برسد.
بعد از طی اين مراحل، می بايست به تصديق امنیتی مقامات سوريه برسند و ايشان ممكن است برای سنجش اعتبار آن، يكسری از سوالات را مطرح نمايند.
۲- اگر شخصیت شرکايی که خواهان ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سوريه هستند حقیقی باشد، لازم است تا کپی پاسپورت تصديق نشده ايشان در هنگام تأيید محضری وکالتنامه، ارائه گردد.
۳- اگر شخصیت شرکايی که خواهان ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سوريه هستند حقوقی باشد، الزم است تا اسناد شرکت (شخص حقوقی) شامل اساسنامه، شرکتنامه و صورتجلسه مجمع عمومی به همراه مصوبه ايشان در مورد اجازه تأسیس و ثبت شرکت با مسئولیت محدود در سوريه، ارائه گردد. اين اسناد نیز بايد به ترتیب ذکر شده در بالا به تأيید مقامات سوری برسند.
قانون شماره 29 مصوب سال 2011 میلادی نحوه ثبت شرکتهای با مسئولیت محدود
۴- نام پدر و مادر فرد يا افرادی که به عنوان مديران شرکت با مسئولیت محدود در سوريه منصوب خواهند شد نیز بايد ارائه گردد (به منظور به دست آوردن سوابق قضايی مديران مذکور و بررسی عدم سوءپیشینه ايشان). پس از خاتمه مراحل تأيید اسناد فوق، وکیل قادر خواهد بود تا با استفاده از وکالتنامه و اسناد تأيید شده فوق الذکر اقدام به گشايش حساب بانكی، اجاره دفترکار برای شرکت، ثبت نام شرکت در کمیسیون عمومی مالیات و عوارض سوريه، پرداخت سهم سرمايه، ثبت شرکت در اداره ثبت تجاری و اجرای ديگر رويه های مرتبط نمايد. شرکت های با مسئولیت محدود در سوريه می توانند از طريق مدير و يا هیئت مديره اداره شوند. تعداد هیئت مديره مجاز برای شرکت با مسئولیت محدود از يک تا هفت نفر خواهد بود. همچنین تعداد شرکای اين شرکت ها نهايتاً تا ۲۵ نفر قابل افزايش می باشد. مديران اين شرکت ها می تواند از هر ملیتی انتخاب شوند زيرا نیازمند اخذ اجازه کار از دولت سوريه نیستند. مدير شرکت ملزم به اقامت در سوريه نبوده و تنها می بايست از انجام وظايف قانونی خود در قبال شرکت، اطمینان حاصل نمايد
در خصوص مديران عمومی شرکت که خارجی هستند (با ملیتی غیر از سوری دارند)، نیاز به اخذ اجازه کار و تمديد سالیانه آن وجود دارد که رويه های آن معمولا پیچیده و طولانی خواهد بود. به دلیل نیاز به حضور طولانی مدت مديران عمومی خارجی در سوريه به منظور امكان تمديد مجوز کاری ايشان، پیشنهاد میشود اين افراد از بین اشخاص سوريه ای (مخصوصاً ايرانیان مقیم) انتخاب شوند تا مشكلات کمتری برای شرکت متصور باشد.
به عنوان يكی از ملزومات اساسی تأسیس شرکت با مسئولیت محدود، خريد و يا اجاره واحد ملكی با کاربرد تجاری مطرح می باشد. اندازه دفتر میتواند به کوچكی يک اتاق کار ساده باشد. قرارداد اجاره ملک فوق می بايست تا زمانی که شرکت فعالیت می نمايد، وجود داشته و تمديد گردد. در پايان سال مالی شرکت با مسئولیت محدود، صورت های مالی شرکت بايد توسط حسابداران خبره عضو انجمن حسابداران خبره سوريه مورد حسابرسی و تأيید قرار گیرد.
شرکت ملزم به تعیین حسابرس و تجديد تعیین آن به صورت سالانه است. حسابرس در مقابل، حسابها و دفاتر بررسی شده را به صورت سالانه به کمیسیون عمومی مالیات و عوارض سوريه تحويل خواهد داد.
هرچند مالیات شرکت (زيرشاخه ای از مالیات های مستقیم که شامل مالیات بر درآمد و مالیات بر سرمايه يا مالیات بر ارزش سهام است)
برای شرکت های با مسئولیت محدود در سوريه معادل 22 درصد است، می بايست ديگر مالیات ها و عوارضی که به صورت محلی اخذ میگردد را نیز مد نظر داشت (مالیات اداره محلی و عوارض نوسازی)
در مجموع، با توجه به نوع مجوز کار ارائه شده و شرايط مرتبط با آن؛ میزان مالیات پرداختی به ۳۰ درصد از سود سالیانه شرکت خواهد رسید. خاطر نشان میسازد که عوارض گمرکی، تعرفه های واردات و ديگر عوارض مرتبط نیز با توجه به ماهیت فعالیت شرکت، متصور خواهند بود. به هر حال، نظر به نوع سرمايه گذاری و مخصوصاً درگیری فعالیت تجاری شرکتها با بخش صنعت در سوريه، ارائه برخی معافیت های مالیاتی و اعمال بعضی مشوقها برای سرمايه گذاری در سوريه از سوی دولت اين کشور، پیش بینی شده است.در پايان متذکر می شود که در سوريه تنها شرکت های بیمه سوريه ای مجاز به ارائه خدمات بیمه ای در برابر ريسک های موجود در فعالیت در سوريه هستند. به علاوه، شرکت هايی که در سوريه فعالیت می نمايند، تنها قادر هستند کارکنان خود را از طريق بیمه های داخلی سوريه بیمه نمايند.