مقررات ثبت شعب، دفاتر و نمايندگی های خارجی شرکت ها، سازمان ها و ارگان ها در جمهوری عربی سوريه مطابق با احكام قانون شماره ۳۴ مصوب سال ۲۰۰۸میلادی اين کشور انجام پذير است. نوشتار حاضر به مراحل لازم برای درخواست ثبت، نحوه ارائه آن به وزارت اقتصاد و تجارت خارجی سوريه، مدارک لازم برای ثبت درخواست و جزئیات مربوط به هزينه های مرتبط می پردازد که می تواند مورد بهره برداری شرکت ها، بازرگانان و فعالین اقتصادی کشورمان که علاقمند به حضور در بازار کشور سوريه می باشند قرار گیرد، علاوه بر اين مجموعه قوانین و مقررات کشور سوريه در رابطه با کار و تامین اجتماعی، بیمه و حق بیمه و ساير موارد مرتبط به زبان های انگلیسی و عربی پیوست اين گزارش شده است.

قانون شماره 35 و مراحل درخواست ثبت

الف – مراحل الزم برای درخواست ثبت:

مراحل ثبت شعب، دفاتر و نمايندگی های شرکت های خارجی از جمله شرکت های ايرانی ، سازمان ها و ارگان ها طبق مقررات قانون شماره ۳۴مصوب سال ۲۰۰۸ سوريه، به شرح زير میباشد:

شرکت های خارجی، سازمان ها و ارگان ها می توانند به يكی از اشكال: شعبه، دفتر، نمايندگی و دفتر منطقه ای ثبت شوند.

اين شرکت ها حق اجرای عملیات اصلی خود و يا هر گونه فعالیت تجاری تا زمان ثبت نام و اخذ مجوز لازم برای کار طبق مقررات و قوانین موجود در سوريه را نخواهند داشت.

در ثبت نام میبايست نوع شخصیت حقوقی خارجی و زمینه فعالیت آن در سوريه را معین نمايند.

ب- درخواست ارائه شده به وزارت اقتصاد و تجارت خارجی سوریه باید حاوی این اطلاعات باشد:

• اسم شخصیت حقوقی خارجی، عنوان تجاری، ملیت و مكان ثبت
• نوع شخصیت حقوقی، دفتر مرکزی، محل فعالیت و میزان سرمايه
• نوع ثبت نام
• موقعیت شعبه / دفتر، محل اقامت موقت و بخش انتخاب شده در صورت وجود
• اسم و مشخصات مديرعامل، ملیت و محل زندگی انتخاب شده در سوريه
• اسم و مشخصات فرد مجاز برای تكمیل فرايند ثبت نام
• ايمیل آدرس شخصیت حقوقی خارجی
• مشخصات: مشخصات شرکاء در مورد شرکت های با مسئولیت محدود يا مشخصات اعضای هیئت مديره در مورد شرکت های سهامی
• نام حسابرسی که برای شخصیت حقوقی خارجی کار میکند و نام حسابرس در سوريه

ج- پيوستهای الزم برای الصاق به درخواست ثبت نام:

لازم است اسناد و مدارک مربوطه توسط مقامات ذيصلاح جمهوری اسلامی ايران تأيید شده و به درخواست ثبت نام پیوست شوند. ترجمه رسمی به زبان عربی اسناد مذکور بايد به تأيید سفارت جمهوری عربی سوريه در تهران و سپس وزارت امور خارجه سوريه برسند.

این اسناد به شرح ذیل می باشند:

• تصوير مصدق اساسنامه، اظهارنامه، صورتجلسات و يا هر نوع سند معادل آن مربوط به مؤسسات و شرکت ها با مهر اداره کل ثبت شرکت های ايران بر روی تمام صفحات آن.
• اظهارنامه مقامات سازمان يا ارگان در خصوص تصمیم هیئت مديره شرکت، برای ايجاد يک شعبه/دفتر.
• گواهی ثبت تجاری شخصیت حقوقی ايرانی يا مدارک معادل آن.
• يک کپی از توافقنامه نمايندگی از شخصیت حقوقی ايرانی، جايی که فردی ساکن در سوريه به عنوان مدير عمومی برای شعبه /دفتر ايجاد شده، مجاز به انجام امور مختلف از طرف ايشان خواهد بود.
• سندی که اثبات میکند سرمايه پرداخت شده شرکت/سازمان، کمتر از پنجاه میلیون پوند سوری (لیر سوريه) يا معادل آن به ساير ارزها نیست اين سند بايد به امضاء و تأيید مقام مجاز مربوطه در ايران برسد.
  • صورتحساب های مالی سال گذشته شخصیت حقوقی ايرانی در دفتر مرکزی شرکت با امضا و تأيید حسابرس خبره (با ارائه تأيیديه از انجمن حسابرسان خبره قابل ترجمه و تأيید است)
• گواهی وکالت به شخص انتخاب شده از سوی شخصیت حقوقی ايرانی جهت اتمام فرايند ثبت نام.

د- هزینه های ثبت نام:

شعب، دفاتر و نمايندگی های شرکت های خارجی، سازمان ها و ارگان ها لازم است تا بر اساس نوع درخواست ثبت به شرح جدول زير هزينه های مربوطه را پرداخت نمايند: